VPKAD – Hofer Verein für psychisch Kranke und gegen Altersarmut in Deutschland e. V.

Stand: 02.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Vereinstätigkeit ist:

Hofer Verein für psychisch Kranke und gegen Altersarmut in Deutschland e. V. (VPKAD)
Berliner Platz 3
95030 Hof

Postanschrift:
Hermann-Löns-Str. 80
95032 Hof

E-Mail: info@vpkad2018.de

Der Verein wird gesetzlich durch den Vorstand vertreten.

2. Datenschutzbeauftragter

Der VPKAD hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da nach derzeitiger Einschätzung die gesetzlichen Voraussetzungen für eine verpflichtende Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht vorliegen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannte Kontaktadresse an den Verein wenden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Vereinstätigkeit, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder sonstige Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer hierfür einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.

4. Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den technischen Dienstleister bzw. Hostinganbieter automatisch Informationen verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Internetseiten bzw. Dateien,
- übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browser und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Informationen über den verwendeten Internetdienstanbieter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten oder vom Nutzer vorgenommene Einstellungen technisch umzusetzen.

Soweit der Einsatz solcher Technologien unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere unter Berücksichtigung von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich ist, erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Einwilligungspflichtige Cookies

Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist in diesen Fällen insbesondere § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder – sofern auf der Website vorhanden – über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Anschrift,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- sonstige freiwillig übermittelte Angaben.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine eventuell erforderliche weitere Kommunikation verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bzw. einer Mitgliedschaft gerichtet ist.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Vereinsmitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern verarbeitet der VPKAD personenbezogene Daten, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Vor- und Nachname,
- Anschrift,
- Geburtsdatum,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Eintrittsdatum,
- Mitgliedsstatus,
- Angaben zur Vereinsfunktion,
- Beitrags- und Zahlungsdaten,
- Bankverbindung, soweit für den Beitragseinzug erforderlich,
- sonstige Angaben, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

- Verwaltung der Mitgliedschaften,
- Organisation der Vereinsarbeit,
- Kommunikation mit Mitgliedern,
- Durchführung von Veranstaltungen und Angeboten,
- Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen,
- Erfüllung gesetzlicher und vereinsrechtlicher Pflichten,
- Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.

Daneben können Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlagen einschlägig sein.

8. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Arbeit des VPKAD kann es in bestimmten Fällen erforderlich sein, besonders geschützte personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Hierzu können insbesondere Gesundheitsdaten gehören, soweit diese im Zusammenhang mit einer konkreten Tätigkeit des Vereins und unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen erforderlich sind.

Eine Verarbeitung solcher Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO vorliegt.

Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

9. Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten

Im Rahmen von Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen, sozialen Projekten, Treffen, Aktionen und sonstigen Aktivitäten des VPKAD können personenbezogene Daten von Teilnehmern, Helfern, Unterstützern, Referenten und weiteren beteiligten Personen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Name,
- Kontaktdaten,
- Anmeldedaten,
- organisatorische Angaben,
- gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung einer Anmeldung oder einer vereinbarten Leistung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Organisation des Vereinslebens.

10. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Solche Aufnahmen können insbesondere für die Öffentlichkeitsarbeit des VPKAD verwendet werden, beispielsweise:

- auf der Vereinswebsite,
- in Vereinsinformationen,
- in Presseberichten,
- in sozialen Netzwerken,
- in Informationsmaterialien,
- in sonstigen Veröffentlichungen des Vereins.

Bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen werden die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts und des Rechts am eigenen Bild beachtet.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der entsprechenden Verarbeitung eingeholt.

Betroffene Personen können einer entsprechenden Verarbeitung widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Spenden und Unterstützer

Sofern Sie den VPKAD durch eine Spende oder auf andere Weise finanziell unterstützen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwicklung der Spende, zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Name,
- Anschrift,
- Kontaktdaten,
- Zahlungsdaten,
- Angaben zur Spende.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Steuerrechtlich erforderliche Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

12. Kommunikation mit Helfern, Ehrenamtlichen und Funktionsträgern

Soweit Personen ehrenamtlich, organisatorisch oder in sonstiger Funktion für den VPKAD tätig sind, können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Name und Kontaktdaten,
- Funktion bzw. Tätigkeit im Verein,
- organisatorische Angaben,
- Qualifikationen, soweit für die Tätigkeit erforderlich,
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Tätigkeit.

13. Kommunikation über Messenger-Dienste

Zur Organisation des Vereinsbetriebs kann der VPKAD – soweit hierfür geeignete Dienste eingesetzt werden – Messenger-Dienste verwenden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name,
- Mobilfunknummer,
- Profilbild,
- Nachrichteninhalte,
- Termin- und Organisationsdaten.

Die Teilnahme an entsprechenden Gruppen erfolgt grundsätzlich freiwillig, soweit keine andere rechtliche Grundlage besteht.

Bei der Nutzung externer Messenger-Dienste ist zu beachten, dass die jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten entsprechend ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten können. Auf diese Datenverarbeitung hat der VPKAD keinen vollständigen Einfluss.

Soweit möglich, werden alternative Kommunikationswege angeboten.

14. Social-Media-Auftritte

Der VPKAD kann Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken betreiben, beispielsweise auf:

- Facebook,
- Instagram,
- weiteren sozialen Plattformen.

Die Nutzung dieser Plattformen erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, Information über die Vereinsarbeit und Kommunikation mit Interessierten.

Beim Besuch entsprechender Plattformen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies kann insbesondere Nutzungs-, Geräte- und Interaktionsdaten umfassen.

Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber hat der VPKAD grundsätzlich nur einen begrenzten Einfluss.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

15. Externe Dienste und eingebettete Inhalte

Unsere Website kann – abhängig von der technischen Gestaltung – externe Dienste oder Inhalte Dritter einbinden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

- Karten- und Kartendienste,
- Videodienste,
- Schriftarten,
- Analyse- oder Statistikdienste,
- Social-Media-Inhalte,
- sonstige externe Inhalte.

Durch das Laden solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, übertragen werden.

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, wird der jeweilige Dienst erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Welche externen Dienste tatsächlich auf unserer Website eingesetzt werden, richtet sich nach der jeweiligen technischen Gestaltung der Website.

16. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe für einen bestimmten Zweck erforderlich ist.

Empfänger können – soweit erforderlich – insbesondere sein:

- Steuerberater,
- Banken und Zahlungsdienstleister,
- Behörden,
- IT- und Hostingdienstleister,
- Anbieter von Mitgliederverwaltungssoftware,
- Dienstleister für die technische Betreuung der Website,
- sonstige Auftragsverarbeiter.

Eine Weitergabe erfolgt grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

17. Auftragsverarbeitung

Zur Erbringung bestimmter Leistungen können wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, schließen wir mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hierzu können beispielsweise Hosting-, IT-, E-Mail-, Mitgliederverwaltungs- oder sonstige technische Dienstleister gehören.

18. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine solche Übermittlung erfolgt insbesondere nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien bestehen, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln, oder eine andere gesetzlich zulässige Ausnahme greift.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften können eine längere Speicherung bestimmter Unterlagen erforderlich machen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

20. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können gemäß Art. 21 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

21. Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

22. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich grundsätzlich an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

24. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch den VPKAD grundsätzlich nicht statt.

25. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Angeboten Dritter enthalten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unser Internetangebot. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Anbieter und empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der externen Websites zu beachten.

26. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 02.09.2026

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VPKAD – Hofer Verein für psychisch Kranke und gegen Altersarmut in Deutschland e. V.

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